Miten ylläpitää jaksamista työssä?
Oletko huomannut, että joskus työpäivä tuntuu raskaalta jo ennen puoltapäivää? Keskittyminen herpaantuu, tehtävät kasaantuvat ja ajatukset harhailevat. Silloin kyse on usein työvireydestä eli siitä, miten toimintakykymme pitää meitä energisinä ja keskittyneenä päivän mittaan.
Työvireys on sekä fyysistä hyvinvointia että psyykkistä jaksamista eli aivojen hyvinvointia, mielen kirkkautta, keskittymiskykyä ja tunnetta siitä, että asiat sujuvat. Kun vireys on kokonaisuutena kohdallaan, työ tuntuu mielekkäältä ja arki sujuu kevyemmin.
Mitkä asiat vaikuttavat työvireyteen?
Moni asia määrittää sitä, miten jaksamme arjessa ja työssä.
Uni ja palautuminen: riittävä yöuni ja keholle sekä mielelle annettu lepo yhdistettynä kunnolliseen ravintoon.
Työpäivän rytmitys: tauot ja selkeä työnsuunnittelu ylläpitävät energiaa.
Ympäristö: järjestyksessä oleva ja rauhallinen häiriötön työtila auttavat keskittymään.
Ajanhallinta: kun tiedät, mikä on tärkeintä ja mistä aloitat, stressi vähenee.
Työvireyttä syövät sudenkuopat
Arjessa on myös asioita, jotka huomaamatta nakertavat vireyttä:
Jatkuva multitasking ja keskeytykset.
Tavarapaljous ja kuormittava työympäristö.
Epämääräiset tavoitteet ja ylitäytetty kalenteri.
Taukojen unohtaminen ja jatkuva kiireen tunne.
Kun nämä toistuvat päivittäin ja pitkään, olo voi olla raskas jo aamupäivästä lähtien.
Vinkkejä työvireyden ylläpitämiseen
Hyvä uutinen on, että pienillä muutoksilla voi saada paljon aikaan:
Jaksota työpäivä ja minimoi keskeytykset: käytä esimerkiksi Pomodoro-tekniikkaa tai tee töitä selkeissä blokeissa. Poista ilmoitukset sähköpostista ja sovelluksista. Pidä puhelin äänettömällä. Hyödynnä tarvittaessa vastamelukuulokkeita aistiärsykkeiden vähentämiseen.
Pidä tauot: mikrotaukokin, kuten että nouset seisomaan, venyttelet tai kävelet hakemaan vettä, voi tehdä ihmeitä. Jos mahdollista, käy päivänvalon aikaan pienellä kävelyllä ulkona. Aivosi virkistyvät.
Selkeytä työtila: vain tarvittavat tavarat esille, turhat pois. Järjestetty ympäristö keventää mieltä ja parantaa keskittymiskykyä.
Tunnista oma rytmisi: tee vaativimmat tehtävät silloin, kun olet virkeimmilläsi.
Huolehdi palautumisesta myös työpäivän jälkeen: liike, ulkoilu, harrastukset tai hetki omaa rauhaa, hyvää ruokaa ja riittävästi unta.
Järjestys tukee työvireyttä
Usein ajatellaan, että vireys syntyy vain unesta ja levosta. Mutta myös työympäristön selkeys vaikuttaa paljon. Kun työtila on järjestyksessä ja kalenterin työnsuunnittelu selkeä, tärkeisiin työtehtäviin keskittyminen paranee ja työn laatu ja tehokkuus lisääntyy. Stressi ja uupumuksen kokemus vähenee, kun keskeytykset ja multitasking minimoidaan.
Pieni järjestelyhetki työpäydällä ja kalenterissa ennen työpäivää voi toimia kuin napin painallus: olet valmis keskittymään olennaiseen.
Yhteenveto
Työvireys ei ole yhden tekijän tulos, vaan monen osan tasapainottelua. Lepo, ravinto, tauot, ajanhallinta ja työympäristön selkeys rakentavat yhdessä pohjan hyvälle jaksamiselle. Kun pidät huolta työvireydestäsi, huomaat energiasi riittävän paremmin tärkeisiin asioihin sekä työssä että vapaa-ajalla.
Työvireys on investointi itseesi. Pienetkin muutokset voivat tehdä ison eron arjen sujuvuuteen.
Jos haluat lukea aiheesta lisää, suosittelen näitä kirjoja työvireyden ja jaksamisen tueksi:
Minna Huotilainen & Mona Moisala: Keskittymiskyvyn elvytysopas
Aivotutkijoiden käytännönläheinen kirja keskittymisestä ja työssä jaksamisesta.Minna Huotilainen & Katri Saarikivi: Aivot työssä
Helposti luettava kirja siitä, miten aivojen toimintaa voi tukea työarjessa.Maaret Kallio: Lujasti lempeä
Ei varsinaisesti työvireyskirja, mutta erinomainen teos palautumisen, itsensä kuuntelemisen ja armollisuuden merkityksestä.
Vireyttä työviikkoosi!
-Hanna