Toimivat kodin prosessit ja systeemit

Arki pyörii kodissa monien pienten ja isojen toimintojen ja rutiinien varassa. Kun kodin prosessit toimivat, elämä tuntuu sujuvalta ja asiat löytävät paikkansa, tavarat löytyvät silloin kun niitä tarvitsee eikä lähtö kotoa aiheuta hermojen kiristymistä. Jos taas tavaroita on liikaa tai niiden paikat tai järjestyksen systeemi on epäselvä, voi pienistäkin tehtävistä tulla raskaita.

Tässä blogissa kerron, miten tavaroiden järjestys ja sijoittelu voivat helpottaa arkea ja luoda toimivia kodin systeemejä, joilla prosessit toimivat.

Mitä kodin prosessit ja systeemit oikeastaan ovat?

Koti voi tuntua kaukana yritysmaailmaan yleensä liitettävistä termeistä, mutta kodin toiminnot tai toisin sanoen prosessit ovat toistuvia tehtäviä, jotka pyörivät usein tai jopa päivittäin ja niillä on tietty tavoite ja toimintajärjestys:

• Kaupassakäynti ja ruoanlaitto

• Pyykkihuolto

• Siivous ja kodin järjestys

• Kierrätys

• Jne.
  

Kodin systeemeillä tuetaan näitä prosesseja ja tehdään niistä sujuvia. Esim. pyykkihuollon systeemi voisi olla oikein sijoitetut pyykkikorit pyykkien lajitteluun, paikat pesuaineille, kuivausteline ja vaatekaappien järjestys. Kun kodin prosessit toimivat, arki sujuu lähes huomaamatta. Kun ne tökkivät, kaaos hiipii nopeasti.

Jos kodissasi on kaaos, vika ei ole sinussa, vaan sinulta puuttuvat toimivat prosessit ja niitä tukevat systeemit!

Tavaroiden sijoittelun merkitys

Tavaroiden sijoittelupaikat eivät ole vain esteettinen kysymys, sillä ne määrittävät, kuinka sujuvasti prosessit toimivat. Looginen sijoittelu tukee arkea:

• Keittiössä astiat ja ruoanlaittovälineet kannattaa sijoittaa sinne, missä niitä käytetään sen mukaan, mitä käytetään usein ja mitä harvemmin.

• Eteisessä kengät, takit ja laukut kannattaa säilyttää niin, että lähtö onnistuu ilman turhaa etsimistä. Voit luoda eteisestä ns. Kodin logistiikkakeskuksen, josta kotoa lähteminen tapahtuu sujuvasti ja johon palataan kotiin saapuessa.

• Latauspisteet puhelimille ja muille laitteille ehkäisevät jatkuvaa johtojen metsästystä.

Kun tavarat ovat lähellä paikkaa, jossa niitä tosiasiallisesti käytetään, prosessit helpottuvat.

Kompastuskivet, jotka estävät sujuvuuden

Monessa kodissa törmätään samoihin haasteisiin:

• Tavaroilla ei ole selkeitä tai toimivia paikkoja.

• Tavaraa on yksinkertaisesti liikaa, jolloin mikään ei pysy hallinnassa.

• Perheenjäsenet eivät tiedä, minne mikäkin kuuluu, jolloin järjestys ei säily.

• Tavaroita ei palauteta paikoilleen.

Nämä ongelmat ovat onneksi ratkaistavissa pienilläkin muutoksilla.

Näin luot toimivat systeemit kotiin

1. Arvioi nykytila

Missä arki tökkii? Etsi ensin kohdat, joissa kaaos toistuu. Tuntuuko, että pyykkirumba on yhtä selviytymistä? Alkaako viikkosiivous aina ensin tavarakaaoksen selättämisellä? 

2. Karsi turhat tavarat

Liika tavara tekee kaikesta monimutkaisempaa ja työläämpää. Vapauta tilaa ja aikaa poistamalla tarpeettomat tavarat. Missä tavarapaljous kodissasi näkyy? Valtaavatko harrastusvälineet kaikki tilat ja huoneet? Onko lukemattomia kirjoja enemmän kuin kirjahyllyissä on tilaa?

3. Määritä loogiset säilytyspaikat

Jokaisella tavaralla on hyvä olla oma nimetty paikkansa kodissa. Sijoita tavarat lähelle niiden käyttöpaikkaa. Tee järjestelmästä niin helppo, että sen ylläpito onnistuu kiireessäkin.

4. Tee järjestelmä näkyväksi perheelle

Kerro muillekin, minne mikäkin kuuluu, ja/tai merkitse paikat selkeästi. Kun kaikki tietävät tavaroiden paikat, järjestys pysyy helpommin. Opetelkaa myös yhdessä tavaroiden paikoilleen palauttamisen rutiinit.

Pysyvien toimintatapojen ylläpito

Järjestäminen ei ole kertaluonteinen projekti, vaan hienosäätöä tarpeen mukaan. Toimivat systeemit vaativat:

• Säännöllistä tarkistusta – toimiiko sovittu järjestys vielä?

• Pienten korjausten tekemistä – älä anna kaaoksen kasvaa liian suureksi.

• Perheen osallistamista – kun kaikki tietävät pelisäännöt, vastuu ei ole vain yhdellä.
  

Järjestys tukee arjen sujuvuutta

Kun kodin prosessit toimivat, mieli lepää. Tavaroiden järjestys ja selkeä sijoittelu säästävät aikaa, vähentävät stressiä ja tekevät arjesta huomattavasti helpompaa. Jokainen koti voi hyötyä pienistäkin parannuksista ja joskus yksi uusi systeemi voi mullistaa koko prosessin.

Haluatko arjen, joka rullaa ilman turhaa stressiä?

Jos kaipaat apua toimivien kodin prosessien ja järjestelmien rakentamiseen, olen täällä auttamassa.

👉 Tutustu palveluihini ja varaa aika – tehdään kodistasi paikka, jossa arki sujuu!

-ammattijärjestäjäsi Hanna